Datenschutz

Aufklärungüber die Datenverarbeitung im Sinne der EU-Richtlinie Nr. 679/2016

Die Firma Hetti's Einrichtung Planungs GmbH informiert im Sinne der EU-Richtlinie Nr. 679/2016 (im FolgendenDSGVO genannt), und unter Bezugnahme auf die personenbezogenen und sensiblen Daten, in deren Kenntnis sie gelangen wird, über die Art, den Umfang und den Zweck ihrer Datenverarbeitung.

1.            Verantwortlicher derDatenverarbeitung:

DerVerantwortliche für den Datenschutz ist die Firma Hetti's Einrichtung Planungs GmbH, inPerson des gesetzlichen Vertreters Manuel Steiner, mit Sitz in der Bruneckerstrasse 19, 39030 San Lorenzo die Sebato, Kontaktdaten info@hetti.it.

Die verantwortliche Person für die Datenverarbeitung ist Manuel Steiner und kann mittels Einschreiben an Bruneckerstrasse 19, 39030 San Lorenzo die Sebato oder mittels E-Mail an info@hetti.it kontaktiert werden.

2.            Arten der verarbeiteten Daten und betroffene Personen:

Eswerden die personenbezogenen Daten von Kunden und Lieferanten, sowie Daten vonPersonen bearbeitet, die unserem Betrieb ihre Personalien willentlich(persönlich, telefonisch, per Fax oder per E-Mail), sowie durch Registrierungauf unserer Webseite mitteilen, sowie von Personen, deren Daten durch Dritte,zum Beispiel bei der Erfassung von externen Daten für geschäftlicheInformationen, öffentliche Verzeichnisse usw. übernommen wurden, wobei es sichauch im letzteren Fall ausschließlich um einfache personenbezogene Datenhandelt.

3.            Zweck der Datenverarbeitung:

DieDatenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

a.     Erfüllungder von geltenden Verordnungen und Gesetzen vorgesehenen Pflichten, unteranderem in steuerrechtlicher und buchhalterischer Hinsicht

b.     Erfüllungvon vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den betroffenen Personen

c.     Ausübungder mit der Geschäftstätigkeit unseres Betriebes zusammenhängende Tätigkeiten,wie das Verfassen von internen Statistiken, die Rechnungslegung, die Führungvon Kunden- und Lieferantenbuchhaltung

d.     Erstellungeines Angebots

e.     Versendenvon Newslettern

f.   Erstellung von internen Statistiken

4.            Gesetzliche Grundlagen für die Datenverarbeitung:

DieDatenverarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben undbasiert auf folgende Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 und 7 DSGVO: DieDatenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der vereinbarten Leistungen, zurDurchführung von vertraglichen Maßnahmen und zur Beantwortung von Anfragen, zurErfüllung von rechtlichen Verpflichtungen und Wahrung von berechtigtenInteressen, sowie auf Grundlage der Zustimmung der Betroffenen.

5.            Modalität der Datenverarbeitung:

DieDatenverarbeitung kann mit oder ohne Hilfe elektronischer, auf jeden Fallautomatischer Mittel erfolgen und umfasst Erhebung, Speicherung, Organisation,Aufbewahrung, Abfrage, Verarbeitung im engeren Sinn, Änderung, Auswahl,Auslese, Vergleichung, Verwendung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung,Löschung und Speicherung von Daten.

DieDatenverarbeitung erfolgt sowohl durch den Verantwortlichen derDatenverarbeitung als auch durch Auftragsverarbeiter und Dritte, welche derVerantwortliche mit der Verarbeitung der Daten zur Erfüllung der unter Punkt 3vorgesehenen Zwecke beauftragt hat oder in Fällen, in denen dies vom Gesetzgeregelt ist. Der Verantwortliche der Datenverarbeitung hat sich versichert,dass auch Auftragsverarbeiter und Dritte die personenbezogenen Daten gemäß derDSGVO verarbeiten.

DieDaten werden bei Bedarf an in- und/oder ausländische natürliche und/oderjuristische Personen weitergegeben, sofern dies der Ausübung der unter Punkt 3vorgesehenen Tätigkeiten und Zwecke dient. Eine generelle Verbreitungpersonenbezogener Daten erfolgt jedoch nicht.

ImSpezifischen erfolgt die Datenverarbeitung mit folgenden Modalitäten:

a.         Nutzerkonto:

Diepersonenbezogenen Daten werden bei der Registrierung erfasst und für dieBereitstellung eines Nutzerkontos verarbeitet. Im Rahmen der Registrierungs-und Anmeldefunktion wird weiters die IP-Adresse und der Zeitpunkt derjeweiligen Nutzerhandlung gespeichert.

DieseDaten werden nach Kündigung des Nutzerkontos sofort gelöscht, sofern dieAufbewahrung nicht für steuerrechtliche oder buchhalterische Zwecke notwendigist.

b.         Kontaktaufnahme:

Bei derKontaktaufnahme mit der Firma mittels Kontaktformular, E-Mail oder sozialerMedien werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage undderen Abwicklung verarbeitet. Dabei können die Angaben in einemCustomer-Relationship-Management System oder einer vergleichbarenAnfrageorganisation gespeichert werden.

DieAnfragen werden gelöscht, sobald diese nicht mehr erforderlich sind, sofern dieAufbewahrung der Daten nicht der Erfüllung gesetzlicher Pflichten dient.

c.         Newsletter:

Auf dieser Webseite besteht die Möglichkeit einen Newsletter zu abonnieren. Mit der Abonnierung des Newsletters erklärt sich der Betroffene damit einverstanden,E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichenInformationen zu erhalten. Die Abonnierung des Newsletters erfolgt, indem man sich für den Newsletter einträgt.Dabei werden der Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt gespeichert, sowie dieIP-Adresse und die notwendigen personenbezogenen Anmeldedaten. Die Kündigung bzw. der Widerruf des Newsletters erfolgen, indem man sich via Mail beim Seitenbetreiber meldet. Ab diesem Zeitpunktwerden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht, außer ihreAufbewahrung ist zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten notwendig.

d.         GoogleTag Manager:

GoogleTag Manager ist eine Lösung, mit der sog. Website-Tags über eine Oberflächeverwaltet werden können, um Google-Marketing-Dienste in das Onlineangeboteinbinden zu können, und welcher auf dieser Webseite verwendet wird. Der TagManager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten, für genauereInformationen wird auf die Nutzungsrichtlinien der Google Dienste verwiesen: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

e.         GoogleAnalytics:

Aufdieser Webseite werden zu Marketing- und Optimierungszwecken Analysetools vonGoogle Inc. verwendet. Dabei werden Daten in anonymisierter Form gesammelt undgespeichert. Google Analytics verwendet Cookies, das sind Textdateien, welcheauf dem Computer gespeichert werden und welche eine Analyse der Benutzung derWebseite durch den Betroffenen ermöglichen. Diese Daten werden an einen Servervon Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von GoogleAnalytics vom Browser des Betroffenen übermittelte IP-Adresse wird nicht mitanderen Daten von Google zusammengeführt. Außerdem wird im Code die„anonymizeIP“ Funktion verwendet, welche die Maskierung der IP-Adressegarantiert, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wirddie volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dortgekürzt. Die erhobenen Daten werden nicht dazu genutzt, den Besucher dieserWebseite persönlich zu identifizieren, der einzelne Nutzer bleibt anonym, eswerden keine Daten an Dritte weitergegeben. Google erstellt aus diesenInformationen im Auftrag des Betreibers der Webseite diverse Reports über dieWebseiten-Aktivitäten.

Indiesem Zusammenhang werden die Betroffenen auf eine Widerspruchsmöglichkeithingewiesen, indem unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de dasBrowser Plugin zur Deaktivierung von Google Analytics installiert wird.

f.          Google Adwords und Conversion Messung:

DieseWebseite nutzt außerdem die Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway,Mountain View, CA 94043, USA. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommenzertifiziert und garantiert, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.Diese Webseite nutzt das Onlinemarketingverfahren Google Adwords um Anzeigen imGoogle-Werbe-Netzwerk zu platzieren, damit sie Nutzern angezeigt werden, dieein mutmaßliches Interesse an den Anzeigen haben. Dies erlaubt es, Anzeigen fürund innerhalb des Onlineangebotes dieser Webseite gezielter anzuzeigen, umNutzern nur Anzeigen zu präsentieren, die potentiell deren Interessenentsprechen. Zu diesem Zweck wird bei Aufruf von Webseiten, auf denen dasGoogle-Werbe-Netzwerk aktiv ist, unmittelbar durch Google ein Code von Googleausgeführt und es werden sog. Marketing-Tags in die Webseite eingebunden, mitderen Hilfe auf dem Gerät der Nutzer ein individuelles Cookie, d.h. eine kleineDatei abgespeichert wird. In dieser Datei wird vermerkt, welche Webseiten derNutzer aufsucht, für welche Inhalte er sich interessiert, sowie technischeInformationen zum Browser und Betriebssystem und Besuchszeit. Außerdem erstelltGoogle mit Hilfe von Conversion-Cookies Statistiken, mittels welcher dieGesamtanzahl der Nutzer, welche die Anzeige angesehen haben, ermittelt wird.Die Nutzer selbst können aber nicht persönlich identifiziert werden, sondernGoogle verarbeitet nur cookie-bezogene Daten innerhalb von anonymisiertenNutzerprofilen, außer ein Nutzer erlaubt es Google ausdrücklich, die Daten ohneAnonymisierung zu verarbeiten. Weitere Informationen darüber sind in derDatenschutzerklärung von Google nachlesbar(https://policies.google.com/technologies/ads).

g.         Twitter:

In dieKundenverwaltung der Webseite ist ein Twitter-Widget eingebunden, um Tweets desTwitter-Accounts der Firma anzuzeigen. Dabei wird eine Verbindung mit Twitteraufgebaut und es werden Log-Daten an Twitter übermittelt, sowie ein Cookie aufdem Rechner der Betroffenen gesetzt. Twitter beginnt nach maximal zehn Tagenmit dem Löschen, Aufheben der Identifizierung oder Erfassen dieser Daten.Weitere Informationen hierzu findet man in der Twitter Datenschutzrichtlinie (https://twitter.com/de/pivacy).

h.         Facebook:

Auf dieser Webseite sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 SouthCalifornia Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Die Facebook Plugins sind am Facebook Logo oder dem „Like-Button“ erkennbar. Über dieses Plugin wir deine direkte Verbindung zwischen dem Browser des Betroffenen und demFacebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass die betroffene Person diese Webseite besucht hat und es besteht die Möglichkeit, mit dem „Like-Button“ die Inhalte dieser Webseite auf dem eigenen Facebook-Profil zu verlinken. Weitere Informationen dazu findet man in derDatenschutzrichtlinie von Facebook (https://de-de.facebook.com/policy.php).

i.          Instagram:

Auf dieser Webseite werden Social Plugins von Instagram LLC, 1601 Willow Road,Menlo Park, CA 94025 USA verwendet. Diese Plugins sind mit einem Instagram-Logo gekennzeichnet. Über diese Plugins wird eine direkte Verbindung zwischen demBrowser des Betroffenen und dem Instagram-Server, welcher sich in den USA befindet, hergestellt und Instagram erhält die Information, dass die betroffenePerson die entsprechende Seite aufgerufen hat. Falls die betroffene Person beiInstagram eingeloggt ist, kann Instagram die entsprechenden Daten dem jeweiligen Account direkt zuordnen. Weitere Informationen bezüglich Zweck undUmfang der Datenerhebung durch Instagram, sowie der weiteren Verarbeitung derDaten findet man in den Datenschutzhinweisen von Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content).

j.          SocialMedia Präsenzen:

Die Firma Hetti's Einrichtung Planungs GmbH unterhält Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke undPlattformen, um mit dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren zu können und diese über die eigenen Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

k.         Weitergabevon Daten an Domain-Registrierstellen:

Für dieRegistrierung der jeweiligen Domains der Betroffenen, müssen deren Daten an diejeweiligen nationalen und internationalen Registrierungsstellen der Domainsweitergeleitet werden. Hierbei werden nur die absolut notwendigen Personendatenübertragen. Die an die Registrare übermittelten Daten können vonInternetnutzern abgefragt und eingesehen werden. Die Registrierungsstellenuntersagen eine kommerzielle und missbräuchliche Nutzung.

l. Weitergabe von Daten anZertifikatursteller:

Für dieAusstellung eines SSL-Zertifikates werden personenbezogene Daten an denZertifikataussteller übermittelt. Hierbei werden nur die absolut notwendigenDaten übertragen. Der Betroffene willigt ein, dass diese Daten bei derErstellung des Zertifikats automatisch an den Zertifikataussteller übertragenwerden.

m.       BetriebswirtschaftlicheAnalysen und Marktforschung:

UmMarkttendenzen sowie Wünsche der Vertragspartner und Nutzer erkennen zu können,werden die vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Anfragen, Verträgen, etc.analysiert. Dabei werden Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten,Zahlungsdaten, Nutzungsdaten und Metadaten von Vertragspartner, Interessenten,Kunden und Besucher des Onlineangebots verarbeitet. Die Analysen dienen zurSteigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung des Angebots sowie derBetriebswirtschaftlichkeit und werden nicht extern offenbart.

n.         Cookies:

BeimBesuch der vorliegenden Webseite werden Session Cookies erzeugt, welche nurwährend des Besuchs der Webseite gültig sind. Es ist nicht möglich, dieseCookies Domain-übergreifend auszuwerten, wie es Werbenetzwerke tun und dieCookies dienen auch nicht der Auswertung des Nutzerverhaltens.

6.            Bekanntgabe der Daten undWeigerung der Bekanntgabe:

DieBekanntgabe der personenbezogenen Daten ist unverzichtbar für die Erfüllung derunter Punkt 3 vorgesehenen Zwecke, und die eventuelle Weigerung von Seiten der Betroffenendie Daten bekannt zu geben, hat zur Folge, dass die unter Punkt 3 vorgesehenenZwecke nicht erfüllt werden können.

7.            Speicherung der Daten:

Dieverarbeiteten Daten werden, sofern in dieser Datenschutzerklärung nichtausdrücklich anders angegeben, gelöscht, sobald sie für die unter Punkt 3vorgesehenen Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichenAufbewahrungspflichten mehr bestehen. Im Allgemeinen werden diepersonenbezogenen Daten nicht länger als zwei Jahre aufbewahrt.

Soferndie Löschung aus gesetzlichen Gründen nicht möglich ist, wird dieDatenverarbeitung eingeschränkt, das heißt die Daten werden gesperrt und nichtfür andere Zwecke verwendet.

8.            Rechte des Betroffenen:

DieDSGVO erlaubt dem Betroffenen die Ausübung spezifischer Rechte:

a.     Rechtauf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffendenpersonenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder aufEinschränkung der Verarbeitung, und ein Widerspruchsrecht gegen dieVerarbeitung;

b.     Rechtdarauf, die eigenen Daten vom Verantwortlichen der Datenverarbeitung in einemstrukturierten und verständlichen Format zu erhalten, soweit möglich, auch zumZweck der Datenübertragung an einen anderen Verantwortlichen;

c.     Rechtdarauf, die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen zu können,sofern die Gesetzmäßigkeit der Verarbeitung auf der Einwilligung desBetroffenen basiert, und ohne, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund derEinwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;

d.     Rechteine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für die Datenverarbeitung einzulegen.

Die vorgesehenenRechte können durch eine schriftliche Mitteilung mittels zertifizierter E-Mail an die Adresse ________________ oder mittels Einschreiben A.R. an die Adresse Bruneckerstrasse 19, 39030 San Lorenzo die Sebato ausgeübt werden.